ORDINE DEL GIORNO:

1. APPROVAZIONE VERBALE ASSEMBLEA 14-05-2004
2. APPROVAZIONE LINEE PROGRAMMATICHE DEL COM.IT.ES
3. ELEZIONE RAPPRESENTANTE IN SENO AL C.G.I.E.

Chiamato a fungere da presidente dell'assemblea, come titolare è il sig. Antonio Dotti; chiamato a fungere da segretario provvisorio è la signora Anna Sabàto. Il Presidente accerta la regolare costituzione della stessa, avendone verificato la regolare convocazione e per essere qui presenti tutti i membri del Comitato, ad eccezione dei signori (assenti giustificati) Carlo Ferraris e Giuseppe Visca, ed un rappresentante dell'Ambasciata d'Italia in Repubblica Domenicana.

In merito all´assenza giustificata del signor Carlo Ferraris, nominato a suo tempo segretario del Com.It.Es, si è proceduto alla scelta di un segretario ad hoc per questa riunione e si è stabilito che sia la signora Anna Sabàto.

Passando all'esame del primo e secondo ordine del giorno, il Presidente chiede alla signora Anna Sabàto di leggere il verbale del 14 Maggio 2004, il quale viene letto ed approvato all´unanimità.

In seguito è stata letta l´ultima bozza del programma di lavoro del Com.It.Es, corretto ed approvato all´unanimità ed il cui testo è stato allegato al presente verbale, costituendo parte integrale del presente.

Passando all´esame del terzo ordine del giorno, si è parlato degli itinerari di viaggio a Città del Messico, dei biglietti e relativi rimborsi e dell´opportunità di avere un candidato della Repubblica Domenicana in seno al C.G.I.E.

Tra le diverse questioni trattate, vi sono state:

Rilascio dei tesserini di riconoscimento: si è proceduto come da richiesta dell´addetto consolare, signor Giuseppe Di Filippo, venuto appositamente per questo e per portare i saluti dell´Ambasciatore, a farsi le fotografie per preparare i tesserini di riconoscimento di ogni membro, ai fini del riconoscimento sia da parte degli uffici della stessa Ambasciata, che delle autorità pubbliche e private domenicane.

Prima che il sig. Di Filippo si ritirasse dalla riunione, sono state consegnate a tutti i presenti due lettere, indirizzate al Com.It.Es. e per conoscenza all´Ambasciata, di due persone che sono da anni in attesa di passaporto italiano ed al riguardo si è stabilito che questo tipo di argomento sarà in seguito affrontato dalla commissione che si formerà ad hoc.

Quindi si è riaffrontato il tema della proposta scritta ed inviata all´Ambasciatore di offrire l´aiuto del Com.It.Es., attraverso una commissione creata all´uopo, per la consegna degli aiuti dello Stato Italiano alle popolazioni danneggiate di Jimani. Al riguardo, il Presidente Antonio Dotti ha detto di non aver ricevuto alcuna risposta e si è quindi deliberato di fare una comunicazione ufficiale.

Indi il Presidente ha proposto la formazione delle Commissioni di Lavoro, che, dopo un´attenta disamina, si è deliberato, all´unanimità, che siano le seguenti:

1) CONSOLARE formata dai signori Anna Sabàto e Giovanni Garibaldi
2) LEGALE formata dai singori Angelo Viro, Ermanno Filosa e Paolo Dussich
3) SANITARIO-PENSIONISTICO formata dai signori Paolo Gussio e Mario Boeri
4) AUTONOMIA ECONOMICA DEL COM.IT.ES. formata dai signori Daniela Orefice e Giuseppe Visca
5) CULTURALE formata dai signori Vincenzo Mastrolilli, Mario Boeri e Giovanni Garibaldi

In seguito, sono state esaminate alcune bozze di biglietti da visita che si faranno per tutti i membri del Com.It.Es.

Il signor Ermanno Filosa ha proposto la creazione di un Circolo Italiano, sull´esempio di quello argentino. Al riguardo si é convenuto che la Commissione culturale appena formata studierá le possibilità di ralizzarlo.

Al riguardo il signor Filosa ha dichiarato che le Commissioni, pur essendo autonome, no svuotano di autorità il Com.It.Es. stesso.

Alle ore 18:00, non essendovi altro da deliberare, si chiude la seduta.

Antonio Dotti
Presidente

Anna Sabáto
Segretario

VERBALE ASSEMBLEA PLENARIA DEL COMITATO DEGLI ITALIANI ALL'ESTERO (COM.IT.ES) 14 - 05 - 2004

In data di oggi 14 Maggio 2004, alle ore 14:00, in Santo Domingo, D. N., Repubblica Domenicana, presso la sede della Casa d'Italia, nella calle Hostos n° 348, Zona Colonial, di questa città, come da convocazione del Presidente, sig. Antonio Dotti, datata 30 Aprile 2004, in presenza dell'ambasciatore Giorgio Sfara, dall'addetto consolare dott. Giuseppe Di Filippo, si sono riuniti in Assemblea Plenaria i membri del Comitati degli Italiani all'Estero (COM.IT.ES), che firmano il precedente registro delle presenze partecipanti, per discutere e deliberare in merito al seguente

ORDINE DEL GIORNO:

1. LINEE PROGRAMMATICHE DEL COM.IT.ES
2. SEDE PROVVISORIA
3. PREVENTIVO DI SPESA ANNO 2004
4. ELEZIONE ESECUTIVO E SEGRETARIO
5. FIGURA GIURIDICA LOCALE DEL COM.IT.ES

Chiamato a fungere da presidente dell' assemblea, come titolare è il sig. Antonio Dotti; chiamato a fungere da segretario provvisorio è il sig. Carlo Ferraris. Il Presidente accerta la regolare costituzione della stessa avendone verificato la regolare convocazione e per essere qui presenti tutti i membri del Comitato e due rappresentanti dell'Ambasciata d'Italia in Repubblica Domenicana.

Passando all' esame del primo e secondo ordine del giorno, il Presidente, sotto richiesta della maggioranza dei presenti suggerì di fissare il giorno, ora e luogo abituale per la celebrazione delle Assemblee del Comitato e la designazione di una sede provvisoria.

In merito alla valida composizione dell' assemblea, fu oggetto di discussione la necessità della presenza di un rappresentante dell' Ambasciata Italiana in R. D.. Su questo tema, il dott. Giuseppe Di Filippo, quale rappresentante dell' Ambasciata, spiegò che tale rappresentanza non é obbligatoria per la legale composizione dell' Assemblea, tuttavia, dipendendo dalla trascendenza dell' ordine del giorno, esiste la facoltà dell' Ambasciata di inviare un proprio rappresentante a partecipare alle riunioni. Preso atto di questa dichiarazione, il Presidente si assunse l' incarico di verificare questa informazione direttamente a Roma e tramite altri COM.IT.ES.

Prima di passare alla delibera vennero analizzate ed ampliamente discusse le varie Proposte di Programma di Lavoro del COM.IT.ES, il cui testi sono stati allegati al presente verbale, costituendo parte integrale del presente.

Tra le diverse questioni trattate, venne sottolineata:

1) l' importanza dell' idonea destinazione e distinzione di un' urna per le lamentele / suggerimenti diretta a permettere di conoscere le principali problematiche riportate degli utenti dei servizi offerti del COM.IT.ES e dall' Ambasciata Italiana;

2) l' innegabile problematica delle comunicazioni telefoniche con l' Ambasciata, dovuta soprattutto alla scarsità di personale e di apparecchiature appropriate per far fronte alla sproporzionata richiesta d' attenzione telefonica esistente;

3) l' aggiornamento degli elenchi anagrafici dei cittadini italiani residenti nella Repubblica Domenicana e li mplementazione di un sistema per agevolare la registrazione degli italiani non ancora iscritti all'A.I.R.E.;

4) l' importanza d' instaurare un equipe legale capace di offrire orientazione agli italiani residenti in R. D., per informare loro sulle proprie prerogative come cittadini stranieri dinnanzi alla legislazione domenicana e come cittadini italiani residenti all'estero, alla luce della normativa italiana, con particolare attenzione anche all' aspetto pensionistico.

En relazione all' assistenza legale sopra citata, in seguito alla richiesta di vari membri di questo Comitato, fu accentuata la necessità di proteggere i cittadini italiani residenti nella Repubblica Domenicana dalle frequenti azioni abusive e discriminatorie realizzate da alcuni avvocati locali, che approfittando la condizione di "straniero" del proprio cliente, esercitano la professione fuori norma.

Dopo breve discussione l' assemblea, acquisito il parere favorevole dei rappresentanti dell' Ambasciata, delibera all'unanimità:

- Fissare come giorno, ora e luogo abituale per la celebrazione delle Assemblee de questo Comitati preferibilmente i Mercoledì, alle ore 15:00, presso la Casa D' Italia, situata nella calle Hostos n° 348, Zona Colonial, de questa stessa città, luogo fissato come domicilio e/o sede provvisoria del COM.IT.ES, fino alla designazione di una sede definitiva.

- Verificare l' obbligatorietà o meno della presenza di un rappresentante dell' Ambasciata Italiana in R. D., per la valida celebrazione dell' Assemblea di questo COM.IT.ES, rimandando la discussione dell' argomento ad una delle prossime riunioni.

- Concludere in una prossima riunione lo studio e omogeneizzazione delle diverse "Proposte di Programma di Lavoro del COM.IT.ES" in modo tale da offrire l'opportunità ad ogni membro di esaminare la propria integrazione alle Commissioni di Lavoro, fin' ora preliminarmente suggerite, tra le quale contiamo:

1. Commissione di revisione, ristrutturazione ed aggiornamento degli elenchi dei cittadini italiani residente en R. D.
2. Commissione di Assistenza Consolare e Legale
3. Commissione di Assistenza Sanitaria e Pensionistica
4. Commissioni Bilanci e Autofinanziamento
5. Cultura, sport e ricreazione.

Passando all' esame del terzo ordine del giorno, il Presidente lesse:

1) la Relazione Analitica delle Spese Previste del 01/05 al 31/12/2004, e;

2) il Bilancio Preventivo anno 2004, con una previsione iniziale di VENTIQUATTROMILAQUATTROCENTO EURO (€ 24.400,00).

Dopo una breve discussione, l' assemblea approva all' unanimità la Relazione Analitica delle Spese Previste del 01/05 al 31/12/2004, e; il Bilancio Preventivo anno 2004, i cui stampati sono stati allegati al presente verbale formandone parte integrale.

Passando all' esame del quarto ordine del giorno, il Segretario distribuì a tutti i membri presenti, una scheda titolata "Elezione del Comitato Esecutivo", ed un' altra titolata "Elezione del Segretario", dove marcare i nome delle due (2) persone che comporranno il Comitato Esecutivo (art. 11 Regolamento di Attuazione della Legge n° 286 del 23-10-2003), e la persona che sarà il (la) Segretario(a) (art. 29 Regolamento di Attuazione della Legge n° 286 del 23-10-2003) per un periodo di 5 anni.

Una volta realizzate le votazioni in modo secreto, lo scrutinio diede come membri eletti per maggioranza:

VIRO ANGELO Voti 10 - Membro Comitato Esecutivo COM.IT.ES
con funzioni di Vicepresidente COM.IT.ES
BOERI MARIO Voti 9 - Membro Comitato Esecutivo COM.IT.ES
CARLO FERRARIS Voti 8 - Segretario COM.IT.ES
___________________________________________________________

Dopo uno scambio di congratulazioni si passò all' esame del quinto ed ultimo ordine del giorno, per stabilire la figura giuridica con vocazione di conferire al Comitato degli Italiani all' Estero, Circoscrizione Consolare delle Repubblica Dominicana (COM.IT.ES), capacità giuridica di fronte alla legislazione e alle autorità domenicane.

Venne stabilita la convenienza di investire questo Comitato di capacità giuridica tramite la costituzione di una "Asociación que no Persigue Fines Pecuniarios", regolata dall' Ordine Esecutiva No. 520 del 26 Giugno 1920 (legislazione domenicana).

A tali effetti il Presidente suggerì studiare la possibilità d' adattare l' eventuale regolamento-statuto di questo Comitato a quello adottato da altri COM.IT.ES, ed in particolare a quello del Messico, il cui testo é facilmente reperibile.

Dopo una breve discussione, l' assemblea approva all' unanimità incaricare al Segretario dell' elaborazione, redazione e dello studio necessario per sommettere ad una delle prossime assemblee, la documentazione necessaria per la costituzione del COMITES sotto forma di Asociación que no Persigue Fines Pecuniarios.